Журнал выполнен в формате А4, включает 50 листов. Применяется организацией для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию. Их оформление до выдачи водителю обычно осуществляется диспетчером или иным специально назначенным сотрудником. При заполнении путевого листа диспетчер присваивает ему номер и записывает дату его выдачи, которая должна соответствовать дате его регистрации в журнале.
Журнал должен быть пронумерован и прошнурован (в изделии предусмотрена перфорация и шнуровка).
